13 лет защищаем компании от рисков
info@data-sec.ru
+7 800 350-11-52
+7 495 108-71-52
Заказать звонок
Центр безопасности данных
Услуги и решения
  • Персональные данные
  • Критическая информационная инфраструктура (КИИ)
  • Конфиденциальная информация
  • General Data Protection Regulation (GDPR)
  • Защищенные приложения
  • Средства защиты информации
  • Консалтинг и обучение
Каталог СЗИ
  • Защита серверов и рабочих станций
    Защита серверов и рабочих станций
    • Защита информации от НСД
    • Средства доверенной загрузки
  • Сетевая безопасность
    Сетевая безопасность
    • Межсетевое экранирование
Информация
  • Ликбез по персональным данным
  • Штрафы за нарушения
  • Статьи и публикации
  • Вопросы и ответы
  • Новости о ПДн
  • Законодательство
Компания
  • О компании
  • История
  • Лицензии и сертификаты
  • Клиенты
  • Партнеры
  • Вакансии
Контакты
    Услуги по приведению в соответствие требованиям закона о персональных данных
    Центр безопасности данных
    Услуги и решения
    • Персональные данные
    • Критическая информационная инфраструктура (КИИ)
    • Конфиденциальная информация
    • General Data Protection Regulation (GDPR)
    • Защищенные приложения
    • Средства защиты информации
    • Консалтинг и обучение
    Каталог СЗИ
    • Защита серверов и рабочих станций
      Защита серверов и рабочих станций
      • Защита информации от НСД
      • Средства доверенной загрузки
    • Сетевая безопасность
      Сетевая безопасность
      • Межсетевое экранирование
    Информация
    • Ликбез по персональным данным
    • Штрафы за нарушения
    • Статьи и публикации
    • Вопросы и ответы
    • Новости о ПДн
    • Законодательство
    Компания
    • О компании
    • История
    • Лицензии и сертификаты
    • Клиенты
    • Партнеры
    • Вакансии
    Контакты
      Центр безопасности данных
      Телефоны
      +7 800 350-11-52
      +7 495 108-71-52
      Заказать звонок
      • Услуги и решения
        • Назад
        • Услуги и решения
        • Персональные данные
        • Критическая информационная инфраструктура (КИИ)
        • Конфиденциальная информация
        • General Data Protection Regulation (GDPR)
        • Защищенные приложения
        • Средства защиты информации
        • Консалтинг и обучение
      • Каталог СЗИ
        • Назад
        • Каталог СЗИ
        • Защита серверов и рабочих станций
          • Назад
          • Защита серверов и рабочих станций
          • Защита информации от НСД
          • Средства доверенной загрузки
        • Сетевая безопасность
          • Назад
          • Сетевая безопасность
          • Межсетевое экранирование
      • Информация
        • Назад
        • Информация
        • Ликбез по персональным данным
        • Штрафы за нарушения
        • Статьи и публикации
        • Вопросы и ответы
        • Новости о ПДн
        • Законодательство
      • Компания
        • Назад
        • Компания
        • О компании
        • История
        • Лицензии и сертификаты
        • Клиенты
        • Партнеры
        • Вакансии
      • Контакты
      • +7 800 350-11-52
        • Назад
        • Телефоны
        • +7 800 350-11-52
        • +7 495 108-71-52
        • Заказать звонок
      info@data-sec.ru
      info@data-sec.ru
      • Главная
      • Ликбез
      • Согласие работника на обработку персональных данных

      Согласие работника на обработку персональных данных

      Согласие работника на обработку персональных данных

      Совершение действий с ПДн требует от любого оператора, в том числе от работодателя, получения предварительного разрешения от их владельца. Это четко прописано в ФЗ-152 от 27.07.2006 года, причем согласие на обработку персональных данных сотрудника в некоторых случаях должно быть составлено по определенному образцу и в письменной форме. Юридическому лицу или ИП необходимо продумать текст документа, позаботиться о его правильном оформлении и провести разъяснительную работу, чтобы одобрение на хранение, копирование и прочие операции было осознанным и в дальнейшем не возникало претензий ни от самого субъекта, ни от Роскомнадзора.

      Зачем необходимо согласие на обработку персональных данных сотрудника?

      При трудоустройстве гражданин сообщает работодателю личную информацию о себе (Ф.И.О., дату рождения, семейный статус, образование и т.д.), которая содержится в:

      • гражданском и заграничном паспорте;
      • СНИЛС;
      • медицинской книжке;
      • военном билете;
      • дипломе об окончании колледжа, вуза и других образовательных учреждений;
      • трудовой книжке.

      Чтобы исключить вероятность незаконного использования ПДн, работник дает согласие на их обработку — эта обязанность предусмотрена федеральным законодательством для каждого, кто является оператором, в том числе для индивидуальных предпринимателей. При этом в Трудовом Кодексе России переданная в отдел кадров информация считается конфиденциальной, соответственно, если нет добровольного разрешения субъекта, использовать её в делопроизводстве нельзя.

      В любом образце соглашения на обработку персональных данных работника прописано также, что на оператора возлагается ответственность за обеспечение защиты полученных сведений от несанкционированного доступа, изменения, блокировки и т.д. Еще один важный нюанс — ПДн, переданные работодателю, могут применяться только в служебных целях, и на предприятии обязательно должно быть уполномоченное лицо, которое будет отвечать за их безопасность и контроль использования.

      На какие действия дается разрешение?

      Как оператору, так и работнику перед заполнением формы согласия на обработку персональных данных необходимо разобраться, что конкретно позволяет делать этот документ с предоставленными сведениями. В статье 3 ФЗ № 152 прописано, что соглашение позволяет работодателю совершать следующие действия:

      • собирать;
      • удалять или уничтожать;
      • блокировать;
      • изменять;
      • обновлять;
      • передавать;
      • хранить и накапливать;
      • записывать;
      • систематизировать;
      • использовать;
      • извлекать;
      • уточнять;
      • обезличивать ПДн.

      Разрешение предоставляется на операции с использованием автоматизированных систем (ИСПДн) и при неавтоматизированной обработке.

      При обработке персональных данных в определенных случаях операторы (компания либо ИП) должны уведомить Роскомнадзор, что обрабатывают личные сведения о гражданах. Это дает возможность прослеживать, насколько операторы, в т.ч. и работодатели, соблюдают требования ФЗ-152 и ТК РФ (в частности, статей 86 и 87).

      Можно ли отказаться от подписания?

      Изучив образец согласия на обработку персональных данных, сотрудники имеют возможность не ставить свою подпись на документе. Право отказаться предусмотрено законодательством, больше того, принуждение к подписанию является нарушением, за которое компанию можно привлечь к ответственности в судебном порядке. Основная причина нежелания соглашаться на хранение и другие операции с ПДн — опасение передачи конфиденциальной информации посторонним лицам, хотя в действительности именно благодаря этому документу удается избежать несанкционированного доступа.

      Если разрешение не хочет подписывать уже принятый на работу сотрудник, работодатель имеет право осуществлять действия с личной информацией без него, руководствуясь целями предварительно заключенного трудового договора. Что касается еще не принятых в штат специалистов, то для них неподписанное соглашение — почти стопроцентная гарантия отказа в трудоустройстве, к примеру, если предприятие режимное и действует пропускная система.

      Отзыв соглашения и ответственность за разглашение ПДн

      Большинство россиян не придают особого значения факту подписания согласия, концентрируясь только на получении интересующей должности. Но со временем у некоторых возникает необходимость отозвать разрешение на использование ПДн — преимущественно это происходит после перехода на другое место работы, при недостаточной защищенности системы от внешних и внутренних угроз либо незаконной передачи информации третьим лицам. Впрочем, закон не требует от субъекта указывать причину отзыва согласия работника на хранение персональных данных — достаточно по образцу или в произвольной форме написать соответствующее заявление и подать его работодателю. На выполнение требований гражданина ФЗ-152 дает до 30 дней с момента составления документа.

      Документ, в котором субъект дает право оператору на использование ПДн, позволяет урегулировать взаимоотношения между сторонами, а в случае нарушения его условий привлечь работодателя к ответственности (дисциплинарной, административной, гражданской). Большое значение имеет предварительное изучение условий, в частности, объема предоставляемых сведений и целей, для которых они необходимы. Действующая нормативно-правовая база требует, чтобы информацию обрабатывали исключительно в тех целях, которые прописаны в соглашении.

      Заполнение бланка согласия на обработку персональных данных работника

      Наиболее существенные моменты, которые следует знать при подписании:

      • разрешение должно предоставляться добровольно;
      • в отдельных случаях допускается электронный формат взаимодействия;
      • работодатель обязан проинформировать сотрудника относительно содержания — после ознакомления ставится подпись в специальном поле соглсия;
      • каждая фирма или ИП имеют право сами выбирать, как хранить и использовать полученные сведения, но нужно соблюдать требования 152-ФЗ;
      • перед осуществлением процессов обработки необходимо утверждение внутренней документации, регулирующей процессы сбора и использования ПДн;
      • документ должен быть максимально информативным и конкретным.

      Для примера можно скачать образец согласия на обработку персональных данных работника. В сложных случаях гражданину есть смысл проконсультироваться с юристом, а оператору — поручить разработку текста документа профессионалам, которые учтут все нюансы и сделают так, чтобы он был составлен в строгом соответствии с актуальной нормативно-правовой базой.

      Образец произвольного согласия на обработку персональных данных работника

      Несмотря на отсутствие законодательно утвержденной формы, при составлении документа нужно предусмотреть наличие в нем следующей информации:

      • Ф.И.О. оператора (если это ИП) либо название организации;
      • паспортные данные субъекта ПДн;
      • конкретная цель сбора сведений;
      • перечень сведений, которые будут обрабатываться;
      • фирмы и предприниматели, которым предоставляется доступ для совершения операций с ПДн на основании договора либо поручения;
      • срок действия согласия;
      • процедура отзыва и ответственность сторон;
      • дата и подпись заявителя. Если привлекается представитель, то нужны его паспортные данные и реквизиты документа, подтверждающие право выступать от имени доверителя.

      Теги
      согласие
      • Prev
      • Next
      Другие статьи Ликбеза
      • Что такое персональные данные?
        Что такое персональные данные?
      • Виды персональных данных
        Виды персональных данных
      • Зачем защищать персональные данные?
        Зачем защищать персональные данные?
      • Штрафы в области персональных данных в 2025 году
        Штрафы в области персональных данных в 2025 году
      • Как защищать персональные данные?
        Как защищать персональные данные?
      • Автоматизированная и неавтоматизированная обработка персональных данных
        Автоматизированная и неавтоматизированная обработка персональных данных
      • Обработка персональных данных без использования средств автоматизации
        Обработка персональных данных без использования средств автоматизации
      • Обработка персональных данных с использованием средств автоматизации
        Обработка персональных данных с использованием средств автоматизации
      • Угрозы безопасности персональных данных
        Угрозы безопасности персональных данных
      • Типы угроз персональных данных
        Типы угроз персональных данных
      • Актуальные угрозы безопасности персональных данных
        Актуальные угрозы безопасности персональных данных
      • Методика определения актуальных угроз безопасности персональных данных
        Методика определения актуальных угроз безопасности персональных данных
      • Банк данных угроз безопасности информации
        Банк данных угроз безопасности информации
      • Модель угроз безопасности персональных данных
        Модель угроз безопасности персональных данных
      • Классификация информационных систем персональных данных (отменена)
        Классификация информационных систем персональных данных (отменена)
      • Информационная система типовая или специальная?
        Информационная система типовая или специальная?
      • Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных
        Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных
      • Образец уведомления об обработке персональных данных
        Образец уведомления об обработке персональных данных
      • Уведомление об изменении данных в Роскомнадзор
        Уведомление об изменении данных в Роскомнадзор
      • Уведомление о прекращении обработки персональных данных
        Уведомление о прекращении обработки персональных данных

      Услуги
      Разработка документации
      Разработка документации
      Приведение в соответствие требованиям 152-ФЗ. Разработка и внедрение организационных мер и пакета локальной документации по вопросам обработки и защиты персональных данных
      Подготовка к проверке
      Подготовка к проверке
      Приведение обработки персональных данных в соответствие требованиям Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» с целью успешного прохождения проверки в области персональных данных
      • Комментарии

      Добавляя комментарий вы даёте согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой и принимаете условия Оферты

      Загрузка комментариев...

      Назад к списку Следующая статья
      • Ликбез по персональным данным
      • Штрафы за нарушения
      • Статьи и публикации
      • Вопросы и ответы
      • Новости о ПДн
      • Законодательство
      Приведение в соответствие 152-ФЗ
      Всегда рядом
      Всегда рядом Оказываем услуги дистанционно на всей территории России
      Цены сбалансированы
      Цены сбалансированы Индивидуальный подход при формировании стоимости работ
      Привлекательные сроки
      Привлекательные сроки Реализация проектов по 152-ФЗ и КИИ от 10 рабочих дней
      Огромный опыт
      Огромный опыт Оказываем услуги на основании лицензии с 2012 года
      Компания
      О компании
      История
      Лицензии и сертификаты
      Клиенты
      Партнеры
      Вакансии
      Контактная информация
      Услуги
      Персональные данные
      Критическая информационная инфраструктура (КИИ)
      Конфиденциальная информация
      General Data Protection Regulation (GDPR)
      Защищенные приложения
      Средства защиты информации
      Консалтинг и обучение
      Стоимость услуг
      Информация
      Ликбез по персональным данным
      Штрафы за нарушения
      Статьи и публикации
      Вопросы и ответы
      Новости о ПДн
      Законодательство
      Карта сайта
      Наши контакты:

      +7 800 350-11-52
      +7 495 108-71-52
      Пн - Пт: с 8:00 до 17:00
      info@data-sec.ru
      Мессенджеры для связи:
      Пользовательское соглашение  ⋅  Политика обработки персональных данных  ⋅  Заявление о конфиденциальности  ⋅  Файлы «Cookie»  ⋅  Правила копирования материалов  ⋅  Письмо директору
      © 2011–2025 Центр безопасности данных

      О файлах «Cookie» и метрических системах

      Мы используем файлы «Cookie» и метрические системы для сбора и анализа информации о производительности и использовании сайта, а также для улучшения и индивидуальной настройки предоставления информации. Нажимая кнопку «Принять» или продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь на обработку файлов «Cookie» и данных метрических систем.

      Подробнее