№ 4. Автоматизированная и неавтоматизированная обработка персональных данных

Под автоматизированной обработкой персональных данных понимается их обработка при помощи средств вычислительной техники. Средствами вычислительной техники могут быть электронные вычислительные машины, комплексы и сети, вспомогательные и периферийные устройства, в том числе и установленное программное обеспечение. С автоматизированной обработкой персональных данных всё понятно, но вопрос о том, что же является неавтоматизированной обработкой остается открытым.

В соответствии с пунктом первым Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 687, неавтоматизированной обработкой являются любые действия с персональными данными, при условии, что использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных осуществляются при непосредственном участии человека. Причем обработку нельзя признать автоматизированной только потому, что персональные данные содержатся в информационной системе или извлечены из нее.

Указанные понятия при первом прочтении сбивают с толка, но при тщательном изучении всё становится более-менее понятным. Так, видимо, наши нормотворцы подразумевали, что использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных при неавтоматизированной обработке должно осуществляться без использования электронно-вычислительных технологий. Проще говоря, обработка персональных данных будет являться неавтоматизированной при условии, что используемые персональные данные набраны, например, на электронной печатной машинке и распечатаны на листе бумаги (материальном носителе), при условии что они не будут сохранены в памяти, или откопированы на ксероксе.

Данная статья отредактирована с учетом изменений Федерального закона «О персональных данных», вступивших в силу 27 июля 2011 года.