Взаимоотношения между РКН и операторами в отношении ПДн не ограничиваются только сообщением о начале обработки личной информации граждан России. При прекращении операций с персональными данными ИП и организации также обязаны уведомить об этом РКН. Сведения должны быть удалены из Реестра. Необходимость подавать соответствующий запрос прописана в ФЗ-152 и связанных с ним подзаконных актах. В случае, если сделать это с опозданием, то придется платить штраф. Также не менее важно правильно заполнить заявление, чтобы у надзорного органа не возникло необходимости требовать уточнение.
Когда подавать уведомление Роскомнадзора о прекращении обработки персональных данных?
Удалить сведения об операторе ПДн может только уполномоченный сотрудник РКН после получения соответствующего заявления, в котором должна быть четко прописана причина завершения обработки и представлены документы, которые её подтверждают. Законодательно предусмотрены следующие условия прекращения действий с персональными данными:
- закрытие предприятия или ИП;
- окончание деятельности после реорганизации (меняется тип оператора, поэтому прошлую запись необходимо удалить, а потом делать повторное уведомление с данными новой компании);
- принятие и вступление в силу судебного решения об остановке операций с ПДн;
- аннулирование разрешительных документов на осуществление лицензируемой деятельности в том случае, если одним из требований к лицензиату является запрет на распространение личных сведений третьим лицам без дополнительного письменного соглашения субъектов;
- завершение срока или наступление условия прекращения хранения, сбора, передачи, использования, дополнения и других действий с ПДн.
Уведомление Роскомнадзора о прекращении обработки персональных данных должно быть отослано в электронном виде или передано в бумажном варианте не позднее, чем через 10 рабочий дней после наступления перечисленных выше обстоятельств. При отправке уведомления в РКН онлайн потребуется заполнить специальную форму на официальном сайте РКН. Требуется отправить её в электронном виде, затем распечатать, подписать, после чего отправить по почте в территориальное подразделение контролирующей службы. Желательно использовать типовой бланк, но необязательно. Главное, чтобы в заявлении содержалась вся необходимая информация в том виде, который предусмотрен Рекомендациями РКН.
Правила составления заявления
Документ будет принят к рассмотрению представителями Роскомнадзора только в том случае, если в нем будет присутствовать следующая информация:
- название территориального отделения, куда подается заявление;
- тип оператора — иностранное, физическое лицо, ИП, юридическое лицо или муниципальный орган;
- полное и сокращенное наименование;
- почтовый адрес и индекс;
- фактическое местонахождение (адрес, индекс);
- ОГРН, ИНН;
- номер регистрации в списке операторов;
- основание для завершения обработки ПДн;
- имя, фамилия и отчество лица, которое заполняет заявление, контактная информация о нем.
В дополнение к этому при отправке электронного уведомления необходимо будет указать защитный код и подтвердить осведомленность о порядке подачи заявлений онлайн. Многие не читают информацию, которая указана в форме запроса, а потом сталкиваются с проблемами, ведь там четко прописана необходимость отправки бумажного варианта заявления с подписью и печатью руководителя. Если в ТО Роскомнадзора не получат документ на бумажном носителе, то информация о прекращении обработки ПДн в Реестр внесена не будет.
