11 лет защищаем компании от рисков
info@data-sec.ru
+7 800 350-11-52
+7 495 108-71-52
Заказать звонок
Центр безопасности данных
Услуги и решения
  • Персональные данные
  • Конфиденциальная информация
  • Защищенные приложения
  • Средства защиты информации
  • General Data Protection Regulation
  • Консалтинг и обучение
Каталог СЗИ
  • Защита серверов и рабочих станций
    Защита серверов и рабочих станций
    • Защита информации от НСД
    • Средства доверенной загрузки
  • Сетевая безопасность
    Сетевая безопасность
    • Межсетевое экранирование
Информация
  • Ликбез по персональным данным
  • Штрафы за нарушения
  • Статьи и публикации
  • Вопросы и ответы
  • Новости о ПДн
  • Законодательство
Компания
  • О компании
  • История
  • Лицензии и сертификаты
  • Клиенты
  • Партнеры
  • Вакансии
Контакты
    Услуги по приведению в соответствие требованиям закона о персональных данных
    Центр безопасности данных
    Услуги и решения
    • Персональные данные
    • Конфиденциальная информация
    • Защищенные приложения
    • Средства защиты информации
    • General Data Protection Regulation
    • Консалтинг и обучение
    Каталог СЗИ
    • Защита серверов и рабочих станций
      Защита серверов и рабочих станций
      • Защита информации от НСД
      • Средства доверенной загрузки
    • Сетевая безопасность
      Сетевая безопасность
      • Межсетевое экранирование
    Информация
    • Ликбез по персональным данным
    • Штрафы за нарушения
    • Статьи и публикации
    • Вопросы и ответы
    • Новости о ПДн
    • Законодательство
    Компания
    • О компании
    • История
    • Лицензии и сертификаты
    • Клиенты
    • Партнеры
    • Вакансии
    Контакты
      Центр безопасности данных
      Телефоны
      +7 800 350-11-52
      +7 495 108-71-52
      Заказать звонок
      • Услуги и решения
        • Назад
        • Услуги и решения
        • Персональные данные
        • Конфиденциальная информация
        • Защищенные приложения
        • Средства защиты информации
        • General Data Protection Regulation
        • Консалтинг и обучение
      • Каталог СЗИ
        • Назад
        • Каталог СЗИ
        • Защита серверов и рабочих станций
          • Назад
          • Защита серверов и рабочих станций
          • Защита информации от НСД
          • Средства доверенной загрузки
        • Сетевая безопасность
          • Назад
          • Сетевая безопасность
          • Межсетевое экранирование
      • Информация
        • Назад
        • Информация
        • Ликбез по персональным данным
        • Штрафы за нарушения
        • Статьи и публикации
        • Вопросы и ответы
        • Новости о ПДн
        • Законодательство
      • Компания
        • Назад
        • Компания
        • О компании
        • История
        • Лицензии и сертификаты
        • Клиенты
        • Партнеры
        • Вакансии
      • Контакты
      • +7 800 350-11-52
        • Назад
        • Телефоны
        • +7 800 350-11-52
        • +7 495 108-71-52
        • Заказать звонок
      info@data-sec.ru
      info@data-sec.ru
      • Главная
      • Ликбез
      • Образец уведомления об обработке персональных данных

      Образец уведомления об обработке персональных данных

      Образец уведомления об обработке персональных данных

      Роскомнадзор один из основных уполномоченных органов по надзору за исполнением 152-ФЗ. Перед началом обработки персональных данных оператор должен урегулировать вопрос с Роскомнадзором в части отправки уведомления об обработке персональных данных.

      При первичном обращении в госорган заполнение уведомления лучше всего выполнить по примеру, в противном случае имеется большая вероятность ошибиться, забыв указать важную информацию или, например, сделать неправильный выбор категорий субъектов и обрабатываемых ПДн.

      Оптимальным вариантом является привлечение к данному решению вопроса специалистов или экспертов данной области, например, сотрудников нашего Центра. Мы готовы взять на себя весь спектр работ по приведению организации в соответствие с требованиями ФЗ-152.

      Что нужно знать при заполнении по образцу уведомления Роскомнадзора об обработке персональных данных?

      Закон обязывает операторов заблаговременно сообщить о намерении осуществлять хранение, распространение, сбор, копирование, удаление и прочие действия с ПДн в РКН. Форма уведомления об обработке персональных данных есть на официальном сайте ведомства. ИП, муниципальный орган или юридическое лицо могут сообщить информацию онлайн либо переслать на бумажном носителе с оригинальной подписью ответственного лица. В первом случае после отправки необходимо распечатать заполненный документ, поставить печать и подписи на бланке компании, а затем направить в территориальное подразделение Роскомнадзора.

      Для успешного завершения регистрации и внесения сведения вашей организации как оператора ПДн в единую базу, необходимо учесть следующие факторы:

      1. Образец заполнения формы уведомления Роскомнадзора об обработке персональных данных следует использовать как пример и не переносить данные образца в свою форму ввиду специфичности каждого вида бизнеса.
      2. Если неточно или неполно сообщить о планируемых операциях в отношении ПДн, то существует большая вероятность того, что представленные ранее сведения потребуют уточнить. Это приведет к дополнительным затратам времени.
      3. Рассмотрение обращения и внесение в Реестр может потребовать определенных финансовых затрат, таких как почтовая или курьерская доставка.
      4. Подача документа выполняется до начала действий с ПДн. Отсутствие уведомления или задержка с его предоставлением в компетентный орган может повлечь административную ответственность.
      5. В случае изменения сведений, ранее представленных в уведомлении РКН о начале обработки ПДн, нужно будет направить дополнительное информационное письмо с уточненной информацией.
      6. Имеются отличительные особенности в заполнении полей уведомления юридическим и физическим лицами (индивидуальными предпринимателями).
      7. Все графы, помеченные звездочкой, следует заполнять в обязательном порядке.
      8. Некоторым организациям регистрироваться в Реестре не нужно, поэтому требуется заранее изучить и разобраться с нормативно-правовой базой, а еще лучше — привлечь профессионалов.

      Где найти образец заполнения уведомления об обработке персональных данных?

      Форма уведомления об обработке персональных данных

      Преимущественно сложности с составлением и отправкой документа возникают у тех, кто первый раз узаконивает действия с ПДн. В этом нет ничего удивительного, ведь даже незначительная неточность может стать причиной проблем в будущем, а в некоторых пунктах вообще бывает затруднительно разобраться, что конкретно указывать. Сориентироваться помогают примеры заполнения уведомления Роскомнадзора о персональных данных, которые представлены на портале госструктуры — rkn.gov.ru, например, здесь. В отдельном разделе есть сведения о том, как заполнять формы разным операторам:

      • организациям и индивидуальным предпринимателям;
      • тем, кто использует две ИС и собственный сайт для сбора и использования ПДн;
      • нотариусам, применяющим две информационные системы;
      • учреждениям сферы здравоохранения с разным количеством задействованных ИС;
      • публичных, открытых и закрытых акционерных обществ;
      • совместных предприятий;
      • муниципальных и государственных служб;
      • школ, детских садов, высших учебных заведений и т.д.

      Образцы соответствуют всем требованиям законодательства и размещены на сайте для того, чтобы операторы могли, ознакомившись с ними, не совершать ошибок при заполнении.

      Как заполнять форму уведомления о персональных данных в Роскомнадзор: главные нюансы

      Обязательные пункты, которые должны присутствовать в документе, четко прописаны в ФЗ-152, однако в законодательстве отсутствуют разъяснения, в каком виде и какую конкретно информацию следует указывать. С указанием наименования и адреса, а также типа оператора и территориального подразделения РКН трудностей не возникает, как и с реквизитами — ОГРН и ИНН (другие можно не указывать). Если есть филиалы, то информацию о них нужно также прописать в соответствующем пункте.

      Теперь рассмотрим те графы, которые, как правило, оказываются самыми сложными в заполнении:

      • цель обработки определяет возможности оператора в плане использования ПДн (важна конкретика и точность формулировки, а также соответствие перечню обрабатываемых сведений);
      • описание мер, предусмотренных ФЗ-152 (требуется четко прописать все применяемые средства защиты). Общедоступной данная информация не станет. Она необходима Роскомнадзору для понимания, что ваша компания обеспечивает необходимый уровень безопасности ПДн;
      • дату начала обработки ПДн следует проставлять соответствующей дате создания предприятия или ИП;
      • в качестве условия прекращения операций можно указать завершение деятельности организации;
      • заполняя разделы с категориями ПДн, есть смысл отмечать их галочками отдельно для каждой категории субъектов;
      • перечень действий необходимо вписывать, руководствуясь информацией из ФЗ-152;
      • способ обработки и меры защиты должны соответствовать друг другу;
      • не следует забывать об упоминании трансграничной передачи ПДн, причем нужно конкретно вписать те страны, куда будут передаваться личные сведения граждан;
      • при использовании криптографических средств следует сообщить класс и наименования СЗИ;
      • особое внимание стоит уделить разделу, описывающему центр обработки данных — РКН требует уведомить о расположении сервера, сведениях о его владельце и т.д., причем информация сообщается отдельно для каждой информационной системы ПДн.

      Теги
      уведомление роскомнадзор
      • Prev
      • Next
      Другие статьи Ликбеза
      • Что такое персональные данные?
        Что такое персональные данные?
      • Виды персональных данных
        Виды персональных данных
      • Зачем защищать персональные данные?
        Зачем защищать персональные данные?
      • Штрафы в области персональных данных в 2023 году
        Штрафы в области персональных данных в 2023 году
      • Как защищать персональные данные?
        Как защищать персональные данные?
      • Автоматизированная и неавтоматизированная обработка персональных данных
        Автоматизированная и неавтоматизированная обработка персональных данных
      • Обработка персональных данных без использования средств автоматизации
        Обработка персональных данных без использования средств автоматизации
      • Обработка персональных данных с использованием средств автоматизации
        Обработка персональных данных с использованием средств автоматизации
      • Угрозы безопасности персональных данных
        Угрозы безопасности персональных данных
      • Типы угроз персональных данных
        Типы угроз персональных данных
      • Актуальные угрозы безопасности персональных данных
        Актуальные угрозы безопасности персональных данных
      • Методика определения актуальных угроз безопасности персональных данных
        Методика определения актуальных угроз безопасности персональных данных
      • Банк данных угроз безопасности информации
        Банк данных угроз безопасности информации
      • Модель угроз безопасности персональных данных
        Модель угроз безопасности персональных данных
      • Классификация информационных систем персональных данных (отменена)
        Классификация информационных систем персональных данных (отменена)
      • Информационная система типовая или специальная?
        Информационная система типовая или специальная?
      • Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных
        Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных
      • Уведомление об изменении данных в Роскомнадзор
        Уведомление об изменении данных в Роскомнадзор
      • Уведомление о прекращении обработки персональных данных
        Уведомление о прекращении обработки персональных данных
      • Аттестация информационных систем персональных данных
        Аттестация информационных систем персональных данных

      Услуги
      Типовые решения
      Типовые решения
      Наши типовые решения по защите персональных данных максимально оптимизированы, что не требует больших затрат времени и средств для их выполнения. Именно поэтому они достаточно недорогие. Выберите наиболее подходящее типовое решение для вашей компании и мы подготовим для вас индивидуальное коммерческое предложение
      Разработка документации
      Разработка документации
      Приведение в соответствие требованиям 152-ФЗ. Разработка и внедрение организационных мер и пакета локальной документации по вопросам обработки и защиты персональных данных
      • Комментарии
      Загрузка комментариев...

      Назад к списку Следующая статья
      • Ликбез по персональным данным
      • Штрафы за нарушения
      • Статьи и публикации
      • Вопросы и ответы
      • Новости о ПДн
      • Законодательство
      Приведение в соответствие 152-ФЗ
      Всегда рядом
      Всегда рядом Оказываем услуги дистанционно на всей территории России
      Цены сбалансированы
      Цены сбалансированы Индивидуальный подход при формировании стоимости работ
      Привлекательные сроки
      Привлекательные сроки Приведение обработки ПДн в соответствие 152-ФЗ – от 10 рабочих дней
      Огромный опыт
      Огромный опыт На рынке защиты персональных данных с 2011 года
      Компания
      О компании
      История
      Лицензии и сертификаты
      Клиенты
      Партнеры
      Вакансии
      Контактная информация
      Услуги
      Персональные данные
      Конфиденциальная информация
      Защищенные приложения
      Средства защиты информации
      General Data Protection Regulation
      Консалтинг и обучение
      Стоимость услуг
      Информация
      Ликбез по персональным данным
      Штрафы за нарушения
      Статьи и публикации
      Вопросы и ответы
      Новости о ПДн
      Законодательство
      Карта сайта
      Мессенджеры для связи:
      Наши контакты:

      +7 800 350-11-52
      +7 495 108-71-52
      Пн - Пт: с 8:00 до 17:00
      info@data-sec.ru
      Пользовательское соглашение  ⋅  Политика обработки персональных данных  ⋅  Заявление о конфиденциальности  ⋅  Файлы «Cookie»  ⋅  Правила копирования материалов  ⋅  Письмо директору
      © 2011–2023 Центр безопасности данных

      О файлах «Cookie»

      Мы используем файлы «Cookie» для сбора и анализа информации о производительности и использовании сайта, а также для улучшения и индивидуальной настройки предоставления информации. Нажимая кнопку «Принять» или продолжая пользоваться данным сайтом, вы соглашаетесь на размещение файлов «Cookie»

      Подробнее