10 лет защищаем компании от рисков
info@data-sec.ru
+7 800 350-11-52
+7 495 108-71-52
+7 8482 63-11-52
Заказать звонок
Центр безопасности данных
Услуги и решения
  • Персональные данные
  • Конфиденциальная информация
  • Защищенные приложения
  • Средства защиты информации
  • General Data Protection Regulation
  • Консалтинг и обучение
Каталог СЗИ
  • Защита серверов и рабочих станций
    Защита серверов и рабочих станций
    • Защита информации от НСД
    • Средства доверенной загрузки
  • Сетевая безопасность
    Сетевая безопасность
    • Межсетевое экранирование
Информация
  • Ликбез по персональным данным
  • Штрафы за нарушения
  • Статьи и публикации
  • Вопросы и ответы
  • Новости о ПДн
  • Законодательство
Компания
  • О компании
  • История
  • Лицензии и сертификаты
  • Клиенты
  • Партнеры
  • Вакансии
Контакты
    Услуги по приведению в соответствие требованиям закона о персональных данных
    Центр безопасности данных
    Услуги и решения
    • Персональные данные
    • Конфиденциальная информация
    • Защищенные приложения
    • Средства защиты информации
    • General Data Protection Regulation
    • Консалтинг и обучение
    Каталог СЗИ
    • Защита серверов и рабочих станций
      Защита серверов и рабочих станций
      • Защита информации от НСД
      • Средства доверенной загрузки
    • Сетевая безопасность
      Сетевая безопасность
      • Межсетевое экранирование
    Информация
    • Ликбез по персональным данным
    • Штрафы за нарушения
    • Статьи и публикации
    • Вопросы и ответы
    • Новости о ПДн
    • Законодательство
    Компания
    • О компании
    • История
    • Лицензии и сертификаты
    • Клиенты
    • Партнеры
    • Вакансии
    Контакты
      Центр безопасности данных
      Телефоны
      +7 800 350-11-52
      +7 495 108-71-52
      +7 8482 63-11-52
      Заказать звонок
      • Услуги и решения
        • Назад
        • Услуги и решения
        • Персональные данные
        • Конфиденциальная информация
        • Защищенные приложения
        • Средства защиты информации
        • General Data Protection Regulation
        • Консалтинг и обучение
      • Каталог СЗИ
        • Назад
        • Каталог СЗИ
        • Защита серверов и рабочих станций
          • Назад
          • Защита серверов и рабочих станций
          • Защита информации от НСД
          • Средства доверенной загрузки
        • Сетевая безопасность
          • Назад
          • Сетевая безопасность
          • Межсетевое экранирование
      • Информация
        • Назад
        • Информация
        • Ликбез по персональным данным
        • Штрафы за нарушения
        • Статьи и публикации
        • Вопросы и ответы
        • Новости о ПДн
        • Законодательство
      • Компания
        • Назад
        • Компания
        • О компании
        • История
        • Лицензии и сертификаты
        • Клиенты
        • Партнеры
        • Вакансии
      • Контакты
      • +7 800 350-11-52
        • Назад
        • Телефоны
        • +7 800 350-11-52
        • +7 495 108-71-52
        • +7 8482 63-11-52
        • Заказать звонок
      info@data-sec.ru
      info@data-sec.ru
      • Главная
      • Ликбез
      • Обработка персональных данных без использования средств автоматизации

      Обработка персональных данных без использования средств автоматизации

      Обработка персональных данных без использования средств автоматизации

      Совершение операций с ПДн требует соблюдения установленных законом требований. Для процессов, в которых задействуются планшеты, ПК, ноутбуки и т.д., и обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, установлены отдельные правила. При неавтоматизированном подходе к работе с личной информацией применение, уничтожение, уточнение и распространение осуществляются с участием человека. Занимаясь организацией работы предприятия, важно учитывать, что к данной категории относятся сведения, которые могут быть получены из ИСПДн или не иметь к ней никакого отношения. Задача оператора — правильно идентифицировать тип операций и обеспечить достаточный уровень защиты ПДн, в частности, предупредить несанкционированный доступ к ним.

      Требования, которых необходимо придерживаться

      Обязательными для ознакомления и соблюдения являются для операторов ФЗ-152 и Положение Правительства РФ № 687, принятое более 12 лет назад. Документы определяют, что обработка ПДн без использования средств автоматизации должна выполняться с согласия субъекта и соответствовать изначально поставленным целям. То есть оператор имеет право хранить, использовать и уточнять сведения только в рамках установленных задач, например, для выдачи пропуска на территорию предприятия.

      Другие существенные моменты, связанные с организацией операций с ПДн:

      • если базы данных (картотеки) созданы для разных целей, объединять их запрещено;
      • не допускается сбор и оперирование большего объема информации, чем требуется для достижения поставленной цели;
      • во время использования, распространения ПДн нужно обеспечивать их актуальность, точность и полноту, а если это невозможно — уничтожить;
      • запрещается хранить сведения после достижения установленных задач и целей;
      • оператор несет ответственность за обезличивание, уничтожение ПДн, а также их незаконное применение из-за недостаточной защищенности операций без использования средств автоматизации.

      Нарушение нормативно-правовых требований может привести к серьезным проблемам, начиная от штрафных санкций, заканчивая судебными разбирательствами. С другой стороны, если ответственно отнестись к организации защиты, то получится оптимизировать работу предприятия на всех этапах, избежать многочисленных проверок Роскомнадзора и завоевать доверие со стороны клиентов и партнеров.

      Организация обработки данных, извлеченных или не связанных с ИСПДн, без использования средств автоматизации

      Четко установленных способов сбора, использования и уничтожения ПДн законом не предусмотрено, соответственно, предприниматель или фирма может выбрать их по собственному усмотрению. В расчет принимается множество факторов, начиная от масштабов деятельности и специализации, заканчивая количеством сотрудников и имеющимися в распоряжении финансовыми ресурсами. Однако есть общие принципы, который нужно придерживаться, чтобы не попасть в поле зрения проверяющих инстанций. Среди них:

      • отделение ПДн от прочей информации путем переноса на материальные носители, поля форм, бланки с обязательным соблюдением режима их хранения;
      • фиксация на одном носителе данных, используемых для одной и той же цели;
      • информирование сотрудников о порядке обработки ПДн без средств автоматизации, особенностях каждого этапа, требованиях, которые необходимо соблюдать;
      • четкое распределение должностных обязанностей;
      • соблюдение ряда условий в случае применения типовых форм документов, например, обязательном указании наименования и адреса оператора, Ф.И.О. субъекта, пометки о согласии на обработку ПДн и т.д.;
      • подготовка внутренней документации, регулирующей доступ и должностные обязанности работников, задействованных в процессе обработки сведений о физических лицах;
      • обезличивание (может быть полным либо частичным), уничтожение с материального носителя без возможности дальнейшего копирования, предоставления, корректировки и т.д.

      Фактически на предпринимателя или компанию возлагается обязанность контролировать все аспекты деятельности, связанные с ПДн, для предупреждения вероятных угроз. Не менее важно сделать так, чтобы персонал, который имеет право доступа, мог быстро и легко выполнять текущие задачи, не забывая о своей ответственности и понимая порядок действий. Успеха можно достичь лишь при комплексном подходе, который включает внедрение тщательно продуманных правил, отслеживание их выполнения, разъяснительные беседы и аудит.

      Как обеспечить защиту персональных данных без использования средств автоматизации

      Ключевыми при урегулировании этого вопроса являются следующие моменты:

      1. Все процессы должны выполняться на основании соответствующих внутренних документов (актов, приказов, инструкций и т.д.).
      2. Нужно добиться того, чтобы было легко определить место хранения каждой категории ПДн.
      3. Доступ к личным сведениям должен иметь только определенный круг лиц.
      4. Хранение флеш-накопителей, бланков, форм, журналов следует организовать таким образом, чтобы посторонние не имели возможности их использовать, распространить, уничтожить или изменить.
      5. На предприятии в обязательном порядке должен быть сотрудник, который отвечает за реализацию предусмотренных инструкциями мер безопасности.

      Позаботиться об информационной безопасности оператору следует как можно раньше, в идеале — перед запуском бизнеса. Выбор и внедрение защиты «с нуля» требует меньших затрат времени, поскольку не требуется проводить анализ текущих процессов. Самостоятельно непрофессионалу это сделать будет сложно ввиду запутанности нормативно-правовой базы и большого количества нюансов, которые нужно учесть. Наш центр предлагает помощь экспертов ИП и компаниям разной специализации, помогая добиться необходимого уровня защищенности.


      Теги
      обработка персональные данные
      • Prev
      • Next
      Другие статьи Ликбеза
      • Что такое персональные данные?
        Что такое персональные данные?
      • Виды персональных данных
        Виды персональных данных
      • Зачем защищать персональные данные?
        Зачем защищать персональные данные?
      • Штрафы в области персональных данных в 2022 году
        Штрафы в области персональных данных в 2022 году
      • Как защищать персональные данные?
        Как защищать персональные данные?
      • Автоматизированная и неавтоматизированная обработка персональных данных
        Автоматизированная и неавтоматизированная обработка персональных данных
      • Обработка персональных данных с использованием средств автоматизации
        Обработка персональных данных с использованием средств автоматизации
      • Угрозы безопасности персональных данных
        Угрозы безопасности персональных данных
      • Типы угроз персональных данных
        Типы угроз персональных данных
      • Актуальные угрозы безопасности персональных данных
        Актуальные угрозы безопасности персональных данных
      • Методика определения актуальных угроз безопасности персональных данных
        Методика определения актуальных угроз безопасности персональных данных
      • Банк данных угроз безопасности информации
        Банк данных угроз безопасности информации
      • Модель угроз безопасности персональных данных
        Модель угроз безопасности персональных данных
      • Классификация информационных систем персональных данных (отменена)
        Классификация информационных систем персональных данных (отменена)
      • Информационная система типовая или специальная?
        Информационная система типовая или специальная?
      • Уведомление РКН об обработке персональных данных
        Уведомление РКН об обработке персональных данных
      • Образец уведомления об обработке персональных данных
        Образец уведомления об обработке персональных данных
      • Уведомление об изменении данных в Роскомнадзор
        Уведомление об изменении данных в Роскомнадзор
      • Уведомление о прекращении обработки персональных данных
        Уведомление о прекращении обработки персональных данных
      • Аттестация информационных систем персональных данных
        Аттестация информационных систем персональных данных

      Услуги
      Защита персональных данных
      Защита персональных данных
      Одной из основных задач в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ является защита персональных данных. Закажите полный комплекс услуг по защите персональных данных «под ключ». Мы проведем работы в кратчайший срок и по оптимальной цене
      Разработка документации
      Разработка документации
      Приведение в соответствие требованиям 152-ФЗ. Разработка и внедрение организационных мер и пакета локальной документации по вопросам обработки и защиты персональных данных
      • Комментарии
      Загрузка комментариев...

      Назад к списку Следующая статья
      • Ликбез по персональным данным
      • Штрафы за нарушения
      • Статьи и публикации
      • Вопросы и ответы
      • Новости о ПДн
      • Законодательство
      Приведение в соответствие 152-ФЗ
      Всегда рядом
      Всегда рядом Оказываем услуги дистанционно на всей территории России
      Цены сбалансированы
      Цены сбалансированы Индивидуальный подход при формировании стоимости работ
      Привлекательные сроки
      Привлекательные сроки Приведение обработки ПДн в соответствие 152-ФЗ – от 10 рабочих дней
      Огромный опыт
      Огромный опыт На рынке защиты персональных данных с 2011 года
      Компания
      О компании
      История
      Лицензии и сертификаты
      Клиенты
      Партнеры
      Вакансии
      Услуги
      Персональные данные
      Конфиденциальная информация
      Защищенные приложения
      Средства защиты информации
      General Data Protection Regulation
      Консалтинг и обучение
      Стоимость услуг
      Информация
      Ликбез по персональным данным
      Штрафы за нарушения
      Статьи и публикации
      Вопросы и ответы
      Новости о ПДн
      Законодательство
      Карта сайта
      Мессенджеры для связи:
      Наши контакты:

      +7 800 350-11-52
      +7 495 108-71-52
      +7 8482 63-11-52
      Пн - Пт: с 8:00 до 17:00
      info@data-sec.ru
      Пользовательское соглашение  ⋅  Политика обработки персональных данных  ⋅  Заявление о конфиденциальности  ⋅  Файлы «Cookie»  ⋅  Правила копирования материалов  ⋅  Письмо директору
      © 2011–2022 Центр безопасности данных

      О файлах «Cookie»

      Мы используем файлы «Cookie» для сбора и анализа информации о производительности и использовании сайта, а также для улучшения и индивидуальной настройки предоставления информации. Нажимая кнопку «Принять» или продолжая пользоваться данным сайтом, вы соглашаетесь на размещение файлов «Cookie»

      Подробнее