Документы по персональным данным
Ликбез по персональным данным

№8. Уведомление об обработке персональных данных

В соответствии с законом перед началом обработки персональных данных организации, в том числе и индивидуальные предприниматели, обязаны уведомить о своем намерении Роскомнадзор, являющийся уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.

Новая форма уведомления об обработке персональных данных

Уведомление оформляется по специальной форме, которая устанавливается отдельным Приказом Роскомнадзора. 19 августа 2011 года был подписан новый приказ, а соответственно была утверждена и новая форма уведомления об обработке персональных данных. С этой даты уведомление необходимо оформлять в соответствии с рекомендациями по заполнению, приведенными в этом же приказе.

Уведомление направляется в территориальное управление Роскомнадзора. Подписанное уполномоченным лицом уведомление может быть направлено как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Во втором случае электронный документ должен быть подписан в соответствии с законодательством об электронной подписи.

Существуют случаи, когда уведомление уполномоченного органа не требуется. Например, когда организацию и субъектов персональных данных связывают трудовые отношения, когда обрабатываются исключительно общедоступные персональные данные, когда обрабатываются только фамилии, имена и отчества либо когда обработка осуществляется неавтоматизированным способом. Все случаи, позволяющие осуществлять обработку без уведомления, перечислены в статье 22 федерального закона «О персональных данных».

За неуведомление либо несвоевременное уведомление уполномоченного органа статьей 19.7 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрено наказание в виде штрафа в сумме до пяти тысяч рублей.

Понравилось? Расскажите друзьям: