Обстоятельства могут сложиться таким образом, что физическое лицо, ПДн которого обрабатывает оператор, не способно или не имеет возможности отстаивать гарантированные законом права самостоятельно. На помощь в такой ситуации приходит представитель субъекта персональных данных — это не обязательно должен быть родственник, можно также назначить юриста, друга и т.д. Главное — детально изучить юридические аспекты, связанные с передачей своих прав другому человеку. Существуют определенные нюансы процедуры подтверждения представительского статуса, а также ограничения по срокам действия доверенности. Давайте разбираться по порядку.
Кто такой представитель субъекта ПДн?
Если простыми словами, то это лицо, уполномоченное самим владельцем ПДн либо российским законодательством совершать действия от чужого имени. Привлекать его можно не только в рамках различных судебных разбирательств либо для оформления справок в государственных органах, но и в социально-экономических отношениях, а также при отстаивании прав в сфере личных данных.
Представитель субъекта ПДН в обязательном порядке должен иметь российское гражданство, поэтому привлечь зарубежных адвокатов или родственников без паспорта РФ не получится. Исключение могут составлять родители-иностранцы ребенка с российским свидетельством о рождении.
Различают понятие законного и уполномоченного представителя. В первом случае права перекладываются автоматически (то есть не нужно оформлять никаких дополнительных документов) на:
- судебных попечителей;
- сотрудников органов опеки и попечительства, включая директоров детских домов, руководителей организаций по уходу за инвалидами и людьми преклонного возраста;
- опекунов либо родителей детей.
Если же субъект дееспособен, и нет причин для привлечения других лиц, то он праве выбрать специалиста в области права или другого человека как своего представителя по личным соображениям, закрепив все документально. Для этого нужно отправиться в нотариальную контору, составить в соответствии с установленными правилами доверенность и подтвердить сделку подписями. Нотариус тщательно проверит все документы и зарегистрирует соглашение.
В доверенности должны четко прописываться обязанности и полномочия сторон, спектр инстанций, куда можно с ней обращаться и другие аспекты. Что касается сроков, то тут работает следующее правило — если нет упоминания о том, что документ бессрочный, то действие завершается через 1 год со дня подписания.
Ситуации, когда нужен уполномоченный или законный представитель субъекта персональных данных
Основными причинами для привлечения представителей к решению вопросов в сфере ПДн, являются:
- ограниченная дееспособность либо недееспособность субъекта;
- несовершеннолетний возраст;
- серьезные заболевания, травмы и другие проблемы со здоровьем, не позволяющие реализовать свои права;
- статус безвестно отсутствующего при наличии подтверждающих документов;
- пребывание в другом государстве и физическая неспособность присутствовать, к примеру, на судебном процессе;
- нахождение в местах лишения или ограничения свободы.
Права представителя субъекта ПДн
Целью привлечения стороннего лица является оптимизация урегулирования организационных и юридических вопросов, связанных с обработкой личных сведений. Как законный, так и уполномоченный представитель субъекта персональных данных может:
- Подавать запросы на получение точной и достоверной информации о ПДн, которые использует оператор.
- Требовать заблокировать и/или уничтожить конфиденциальные сведения, полученные неправомерным способом либо неточные, неполные или утратившие актуальность.
- Подписывать электронное или письменное согласие на совершение определенных операций с ПДн.
- Обращаться в Роскомнадзор и судебные органы, чтобы защитить права субъекта, предусмотренные ФЗ-152.
- Участвовать вместо владельца персональных данных в заседаниях суда, подавать жалобы, ходатайства и апелляции.
