11 лет защищаем компании от рисков
info@data-sec.ru
+7 800 350-11-52
+7 495 108-71-52
Заказать звонок
Центр безопасности данных
Услуги и решения
  • Персональные данные
  • Конфиденциальная информация
  • Защищенные приложения
  • Средства защиты информации
  • General Data Protection Regulation
  • Консалтинг и обучение
Каталог СЗИ
  • Защита серверов и рабочих станций
    Защита серверов и рабочих станций
    • Защита информации от НСД
    • Средства доверенной загрузки
  • Сетевая безопасность
    Сетевая безопасность
    • Межсетевое экранирование
Информация
  • Ликбез по персональным данным
  • Штрафы за нарушения
  • Статьи и публикации
  • Вопросы и ответы
  • Новости о ПДн
  • Законодательство
Компания
  • О компании
  • История
  • Лицензии и сертификаты
  • Клиенты
  • Партнеры
  • Вакансии
Контакты
    Услуги по приведению в соответствие требованиям закона о персональных данных
    Центр безопасности данных
    Услуги и решения
    • Персональные данные
    • Конфиденциальная информация
    • Защищенные приложения
    • Средства защиты информации
    • General Data Protection Regulation
    • Консалтинг и обучение
    Каталог СЗИ
    • Защита серверов и рабочих станций
      Защита серверов и рабочих станций
      • Защита информации от НСД
      • Средства доверенной загрузки
    • Сетевая безопасность
      Сетевая безопасность
      • Межсетевое экранирование
    Информация
    • Ликбез по персональным данным
    • Штрафы за нарушения
    • Статьи и публикации
    • Вопросы и ответы
    • Новости о ПДн
    • Законодательство
    Компания
    • О компании
    • История
    • Лицензии и сертификаты
    • Клиенты
    • Партнеры
    • Вакансии
    Контакты
      Центр безопасности данных
      Телефоны
      +7 800 350-11-52
      +7 495 108-71-52
      Заказать звонок
      • Услуги и решения
        • Назад
        • Услуги и решения
        • Персональные данные
        • Конфиденциальная информация
        • Защищенные приложения
        • Средства защиты информации
        • General Data Protection Regulation
        • Консалтинг и обучение
      • Каталог СЗИ
        • Назад
        • Каталог СЗИ
        • Защита серверов и рабочих станций
          • Назад
          • Защита серверов и рабочих станций
          • Защита информации от НСД
          • Средства доверенной загрузки
        • Сетевая безопасность
          • Назад
          • Сетевая безопасность
          • Межсетевое экранирование
      • Информация
        • Назад
        • Информация
        • Ликбез по персональным данным
        • Штрафы за нарушения
        • Статьи и публикации
        • Вопросы и ответы
        • Новости о ПДн
        • Законодательство
      • Компания
        • Назад
        • Компания
        • О компании
        • История
        • Лицензии и сертификаты
        • Клиенты
        • Партнеры
        • Вакансии
      • Контакты
      • +7 800 350-11-52
        • Назад
        • Телефоны
        • +7 800 350-11-52
        • +7 495 108-71-52
        • Заказать звонок
      info@data-sec.ru
      info@data-sec.ru
      • Главная
      • Ликбез
      • Хранение персональных данных уволенных работников

      Хранение персональных данных уволенных работников

      Хранение персональных данных уволенных работников

      За управление персоналом на любом предприятии отвечает кадровая служба, в спектр обязанностей которой помимо всего прочего входит хранение ПДн. Каждый работник при трудоустройстве передает работодателю оригиналы и копии документов, содержащих идентифицирующую их информацию, при этом в обязательном порядке подписывается соглашение на её обработку. Пока человек продолжает выполнять должностные обязанности и получать зарплату, никаких проблем не возникает, при этом в личном деле постепенно накапливаются сведения. В случае увольнения у работодателя возникает масса вопросов — можно ли хранить персональные данные уволенного сотрудника, если да, то, как долго, и не будет ли штрафных санкций при обнаружении подобной информации в архиве предприятия в рамках проверки.

      Сколько хранятся персональные данные работников после увольнения?

      Одним из обязательных требований ФЗ-152 является необходимость прекращения операций с ПДн после достижения цели их обработки, в данном случае увольнения. С момента, когда подписан приказ о прекращении трудовых взаимоотношений, у работодателя есть 30 дней для уничтожения ранее собранной личной информации о бывшем работнике. Если хранение персональных данных уволенных сотрудников не осуществляется на основании условий подписанного обеими сторонами договора, то субъект имеет полное право подать заявление с требованием уничтожить сохраненные сведения о себе. В случае отказа гражданин может дать судебный иск и с высокой долей вероятности выиграет дело.

      Как и в случае с личной информацией о нынешних сотрудниках, обработка персональных данных уволенных сотрудников регулируется внутренними локальными актами предприятия, в частности, специальным Положением о проведении операций с ПДн. Наиболее простой способ предупредить конфликты с бывшими подчиненными — позаботиться об урегулировании взаимоотношений на начальном этапе сотрудничества. Содержание Положения об обработке и защите ПДн под расписку доводится до сведения персонала, соответственно, в дальнейшем ему будет сложно доказать факт нарушения своих прав.

      Типичное заблуждение представителей кадрового отдела заключается в том, что предприятие вправе сохранять конфиденциальные сведения на протяжении 75 лет, как предусмотрено для управленческих документов, переданных в архив. В действительности, законодательство предусматривает столь длительный период хранения, но только для тех бумаг, которые относятся к Архивному Фонду РФ, то есть прошли соответствующую экспертизу и поставлены на государственный учет. Что касается самой организации, то даже если локальными документами установлен многолетний период хранения ПДн, сотрудники отдела кадров обязаны следовать федеральному законодательству, то есть — позаботиться о передаче персональных данных в архив на длительное хранение, прекратить их обработку и уничтожить в течение 1 месяца после достижения цели обработки. Однако, есть исключения — о них ниже.

      Когда обработка персональных данных после увольнения сотрудника может осуществляться без письменного согласия?

      В действующих нормативно-правовых актах, касающихся совершения операций с ПДн, прописана возможность использования и сохранения конфиденциальных сведений и без согласия субъекта. Подобное хранение персональных данных уволенных сотрудников не является нарушением, если:

      • информация необходима для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями ФЗ-129, где прописана необходимость сохранять отчетность по правилам организации архивной деятельности, но не меньше, чем в течение 5 лет;
      • речь идет о выполнении нормативов Налогового Кодекса РФ, а именно — обеспечения сохранности сведений, используемых при перечислении, исчислении и удержании налоговых отчислений, на протяжении минимум 4 лет.

      В целях предупреждения претензий от бывших работников, желательно проконсультироваться с экспертами в области ПДн по поводу урегулирования взаимоотношений с персоналом по данному вопросу еще на этапе трудоустройства.


      Теги
      персональные данные хранение
      • Prev
      • Next
      Другие статьи Ликбеза
      • Что такое персональные данные?
        Что такое персональные данные?
      • Виды персональных данных
        Виды персональных данных
      • Зачем защищать персональные данные?
        Зачем защищать персональные данные?
      • Штрафы в области персональных данных в 2023 году
        Штрафы в области персональных данных в 2023 году
      • Как защищать персональные данные?
        Как защищать персональные данные?
      • Автоматизированная и неавтоматизированная обработка персональных данных
        Автоматизированная и неавтоматизированная обработка персональных данных
      • Обработка персональных данных без использования средств автоматизации
        Обработка персональных данных без использования средств автоматизации
      • Обработка персональных данных с использованием средств автоматизации
        Обработка персональных данных с использованием средств автоматизации
      • Угрозы безопасности персональных данных
        Угрозы безопасности персональных данных
      • Типы угроз персональных данных
        Типы угроз персональных данных
      • Актуальные угрозы безопасности персональных данных
        Актуальные угрозы безопасности персональных данных
      • Методика определения актуальных угроз безопасности персональных данных
        Методика определения актуальных угроз безопасности персональных данных
      • Банк данных угроз безопасности информации
        Банк данных угроз безопасности информации
      • Модель угроз безопасности персональных данных
        Модель угроз безопасности персональных данных
      • Классификация информационных систем персональных данных (отменена)
        Классификация информационных систем персональных данных (отменена)
      • Информационная система типовая или специальная?
        Информационная система типовая или специальная?
      • Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных
        Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных
      • Образец уведомления об обработке персональных данных
        Образец уведомления об обработке персональных данных
      • Уведомление об изменении данных в Роскомнадзор
        Уведомление об изменении данных в Роскомнадзор
      • Уведомление о прекращении обработки персональных данных
        Уведомление о прекращении обработки персональных данных

      Услуги
      Разработка документации
      Разработка документации
      Приведение в соответствие требованиям 152-ФЗ. Разработка и внедрение организационных мер и пакета локальной документации по вопросам обработки и защиты персональных данных
      Консалтинг
      Консалтинг
      Центр безопасности данных имеет серьезный опыт в области внедрения систем информационной безопасности, организации систем обработки и защиты персональных данных, защиты служебной, конфиденциальной информации и коммерческой тайны.
      • Комментарии
      Загрузка комментариев...

      Назад к списку Следующая статья
      • Ликбез по персональным данным
      • Штрафы за нарушения
      • Статьи и публикации
      • Вопросы и ответы
      • Новости о ПДн
      • Законодательство
      Приведение в соответствие 152-ФЗ
      Всегда рядом
      Всегда рядом Оказываем услуги дистанционно на всей территории России
      Цены сбалансированы
      Цены сбалансированы Индивидуальный подход при формировании стоимости работ
      Привлекательные сроки
      Привлекательные сроки Приведение обработки ПДн в соответствие 152-ФЗ – от 10 рабочих дней
      Огромный опыт
      Огромный опыт На рынке защиты персональных данных с 2011 года
      Компания
      О компании
      История
      Лицензии и сертификаты
      Клиенты
      Партнеры
      Вакансии
      Контактная информация
      Услуги
      Персональные данные
      Конфиденциальная информация
      Защищенные приложения
      Средства защиты информации
      General Data Protection Regulation
      Консалтинг и обучение
      Стоимость услуг
      Информация
      Ликбез по персональным данным
      Штрафы за нарушения
      Статьи и публикации
      Вопросы и ответы
      Новости о ПДн
      Законодательство
      Карта сайта
      Мессенджеры для связи:
      Наши контакты:

      +7 800 350-11-52
      +7 495 108-71-52
      Пн - Пт: с 8:00 до 17:00
      info@data-sec.ru
      Пользовательское соглашение  ⋅  Политика обработки персональных данных  ⋅  Заявление о конфиденциальности  ⋅  Файлы «Cookie»  ⋅  Правила копирования материалов  ⋅  Письмо директору
      © 2011–2023 Центр безопасности данных

      О файлах «Cookie»

      Мы используем файлы «Cookie» для сбора и анализа информации о производительности и использовании сайта, а также для улучшения и индивидуальной настройки предоставления информации. Нажимая кнопку «Принять» или продолжая пользоваться данным сайтом, вы соглашаетесь на размещение файлов «Cookie»

      Подробнее