Проблема: вы обрабатываете персональные данные каждый день, даже не зная всех скрытых рисков
Большинство руководителей считают, что работа с персональными данными (ПДн) ограничивается получением согласия на сайте. Это опасное заблуждение. Реальность такова, что с момента трудоустройства сотрудника до отправки базы данных клиентов в рассылке вы участвуете в десятках процессов обработки ПДн.
Какие «боли» испытывает типичная российская организация?
«Мы не знаем всех процессов, где задействованы персональные данные»
Вы уверены, что учли все? Кадровый учет, видеонаблюдение, пропускная система, корпоративная почта, CRM-система, записи разговоров с клиентами, биометрия для контроля доступа — это далеко не полный список. Упустив хотя бы один канал, вы создаете брешь в защите и нарушаете закон.
«Нас пугают гигантские штрафы и проверки Роскомнадзора»
Согласно части 3 статьи 13.11 КоАП РФ, нарушение порядка обработки ПДн влечет наложение штрафов:
Для должностных лиц — от 6 тысяч до 1,5 миллионов рублей.
Для юридических лиц — от 30 тысяч до 18 миллионов рублей.
А за допущенные утечки персональных данных введены оборотные штрафы от 1 до 3% выручки компании.
При этом штрафы могут применяться за каждое выявленное нарушение. Несколько процессов — миллионные санкции.
«Мы не понимаем, какие документы нужны, а какие устарели»
Закон требует наличия целого пакета локальных актов. Типичные ошибки:
- политика обработки ПДн носит формальный характер и не соответствует реальным процессам;
- отсутствуют актуальные документы с перечнем обрабатываемых ПДн;
- не издан приказ о назначении ответственного за обработку ПДн;
- не регламентированы правила обработки ПДн;
- отсутствует защита информационных систем персональных данных.
«Мы не готовы к запросам от граждан (субъектов ПДн)»
Любой человек может запросить у вас информацию о своих персональных данных, потребовать их уточнить или даже уничтожить. Согласно статье 14 ФЗ-152, вы обязаны ответить в течение 10 рабочих дней. Невыполнение этого требования — прямое основание для жалобы в Роскомнадзор.
«Мы рискуем деловой репутацией»
Утечка данных клиентов или сотрудников, ставшая достоянием общественности, наносит непоправимый урон доверию к бренду. Восстановить его гораздо дороже, чем выстроить прозрачную и законную систему защиты.
Решение: Независимый аудит как «техосмотр» вашей компании на соответствие 152-ФЗ
Мы предлагаем не просто консультацию, а комплексную услугу по выявлению и аудиту всех процессов обработки персональных данных. Наша методология основана на рекомендациях Роскомнадзора и лучших практиках в области compliance.
Как обычно проходит аудит: 4 ключевых этапа
1. Инвентаризация всех процессов обработки ПДн
- Проводится интервью с руководителями ключевых подразделений: HR, маркетинг, продажи, IT и безопасность.
- Выявляются все источники поступления, хранения и использования ПДн.
- Составляется карта процессов обработки ПДн — главный документ для понимания масштабов работы.
2. Анализ документооборота
- Проверяется Политика в области ПДн, приказы, формы согласий, договоры и инструкции.
- Сверяются положения документов с реальными бизнес-процессами.
- Составляется перечень документов, которые необходимо актуализировать или разработать с нуля.
3. Оценка легитимности обработки и выявление рисков
- Проверяем, на каком законном основании вы обрабатываете данные: согласие, договор, закон (например, Трудовой кодекс РФ).
- Анализируем, являются ли ваши действия правомерными для каждой цели обработки.
- Подготовка итогового отчета.
По итогу вы получаете детализированный отчет, где отражаются все процессы по обработке ПДн в вашей компании, а также риски выявленных несоответствий.
Преимущества при заказе аудита процессов ПДн
Глубокое погружение в специфику бизнеса
Мы не предлагаем шаблонные решения. Наши эксперты изучают именно ваши процессы, чтобы давать персонализированные рекомендации. Мы учитываем отраслевую специфику: производство, опт и розница, IT, медицина, образование, e-commerce.
Фокус на практической реализации
Мы не ограничиваемся констатацией нарушений. Наши услуги подразумевают конкретные шаги для достижения главной цели — приведение обработки персональных данных в соответствие требованиям
Экономия ресурсов и минимизация стресса
Стоимость аудита несопоставима с потенциальными штрафами и затратами на адвокатов в ходе внеплановой проверки и судебных разбирательств. Вы получаете спокойствие и уверенность.
Работа «под ключ»
После аудита вы можете заказать у нас услугу сопровождения для приведения всех процессов в соответствие. Мы помогаем на каждом этапе.
По данным Роскомнадзора, в 2023 году ведомство провело проверку около 5,8 тысяч сайтов, из которых у 4 тысяч были зафиксированы отклонения от требований закона. Кроме того, известно, что за 2023 год Роскомнадзор направил более 4,6 тысяч требований о необходимости привести деятельность в соответствие с положениями закона р.
Начните путь к юридической чистоте уже сегодня. Не ждите, пока предписание о проверке появится в вашем почтовом ящике. Проактивные действия — признак зрелого и ответственного бизнеса.
Ответы на вопросы от экcперта
Как часто нужно проводить такой аудит?
Ответ: Согласно рекомендациям Роскомнадзора, оператор должен самостоятельно определять периодичность контроля. Мы рекомендуем проводить ежегодный плановый аудит, а также внеплановый — при внедрении новых IT-систем, изменении бизнес-процессов или после изменений в законодательстве.
Мы малый бизнес, у нас нет штатного юриста. Это для нас?
Ответ: Безусловно. Именно малый и средний бизнес наиболее уязвим, так как не всегда может позволить себе содержать профильного специалиста. Наш аудит для вас — это аутсорсинг функции контроля по цене, значительно ниже штатной единицы.
Мы уже получили штраф. Поможете?
Ответ: Да. После уплаты штрафа вам в любом случае необходимо устранить нарушения. Мы не только проведем аудит и поможем это сделать, но и предоставим документы, которые можно направить в Роскомнадзор в качестве доказательства принятия мер для предотвращения повторных наказаний.
Заключение
В условиях ужесточения контроля и роста штрафов надеяться на «авось» — стратегия проигрышная. Аудит обработки персональных данных — это не формальность, а действенный инструмент управления рисками. Приняв верное решение сегодня, вы защищаете финансовое благополучие и доброе имя вашей компании на годы вперед.
Добавляя комментарий вы даёте согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой и принимаете условия Оферты