Аутсорсинг ответственного за организацию обработки ПДн (DPO)

Каждая организация, обрабатывающая персональные данные, обязана назначить ответственного за их обработку — это прямое требование п. 1 ст. 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Без него ваш бизнес открыт для штрафов, предписаний и репутационных потерь.

С 30 мая 2025 года требования ужесточились: штрафы за нарушения выросли в разы, а утечка данных даже 1 000 субъектов грозит санкциями от 3 до 5 млн рублей. С декабря 2024 года за незаконный оборот данных введена уголовная ответственность по ст. 272.1 УК РФ — лишение свободы до 10 лет.

Держать штатного DPO дорого. Найти квалифицированного специалиста сложно. Мы решаем эту задачу: Центр безопасности данных берёт на себя все функции ответственного за организацию обработки ПДн — в рамках договора, с фиксированной стоимостью и измеримым результатом.

Что входит в услугу

Мы выполняем полный перечень обязанностей ответственного лица, предусмотренных ст. 18.1 и ст. 22.1 Федерального закона № 152-ФЗ:

Консультирование и правовая поддержка

• Письменные консультации работников по вопросам обработки и защиты ПДн — срок ответа до 5 рабочих дней
• Рекомендации по взаимодействию с субъектами ПДн, контрагентами и контролирующими органами

Внутренний контроль и аудит

• Организация мероприятий внутреннего контроля соответствия обработки ПДн требованиям закона
• Плановый аудит два раза в год с проверкой: правовых оснований обработки, согласий субъектов, трансграничной передачи, условий хранения и уничтожения данных. По итогам — официальное заключение и свидетельство

Документационное сопровождение

• Своевременная доработка локальных актов при изменении законодательства или бизнес-процессов
• Разработка регламента приёма и обработки обращений субъектов ПДн, формы журнала регистрации
• Контроль ознакомления работников с документами по ПДн и наличия подтверждений

Взаимодействие с регуляторами

• Подготовка проектов ответов на запросы Роскомнадзора и субъектов ПДн
• Организационное сопровождение проверок: перечни документов, рекомендации по устранению замечаний
• Уведомление генерального директора о нарушениях

Как это работает

Шаг 1 — Онбординг
Анализируем процессы обработки ПДн и действующие документы, формируем дорожную карту и планы работ на ближайшую и долгосрочную перспективу.

Шаг 2 — Текущее сопровождение
Отвечаем на запросы, дорабатываем документы, отслеживаем изменения законодательства, направляем ежемесячные отчёты.

Шаг 3 — Периодический аудит
Каждые 6 месяцев проводим плановый аудит, выдаём заключение и план корректирующих действий.

Выгоды: что вы получаете

Юридическое соответствие
Выполнение требований п. 1 ст. 18.1 152-ФЗ — назначение ответственного лица подтверждено договором

Защита от штрафов
Снижение риска санкций, достигающих миллионов рублей

Экономия на содержании штата
Нет расходов на зарплату, налоги, обучение и отпуска штатного специалиста

Актуальность документов
Немедленная реакция на изменения законодательства — без риска «устаревшей» политики ПДн

Готовность к проверкам
При проверке РКН у вас будет полный комплект документов: политика, приказ о назначении ответственного, журналы, согласия

Ответы на частые вопросы

Может ли внешняя организация быть ответственным за обработку ПДн?
Законодательство РФ не запрещает возложить эту функцию на внешнюю организацию. Статья 18.1 152-ФЗ обязывает назначить ответственное лицо, но не устанавливает требования о нахождении специалиста в штате. На практике это оформляется договором и внутренним приказом оператора с указанием Центра безопасности данных.

Что если в процессе работы изменится законодательство?
Именно для этого и нужен аутсорсинговый DPO. Мы отслеживаем изменения в режиме реального времени и дорабатываем ваши документы до вступления новых норм в силу — без дополнительных запросов с вашей стороны.

Подходит ли услуга малому бизнесу?
Да, с 30 мая 2025 года практически все юридические лица и ИП обязаны подавать уведомление в Роскомнадзор и поддерживать документацию по ПДн. Аутсорсинг — наиболее экономичное решение для компаний, которым нецелесообразно держать специалиста в штате.

Примеры и компетентность

Центр безопасности данных специализируется на защите персональных данных и информационной безопасности. Наши эксперты:

• имеют подтверждённый опыт взаимодействия с Роскомнадзором в ходе проверок;
• разработали документацию по ПДн для операторов из сфер ритейла, финансов, HR и IT;
• регулярно проходят профессиональное обучение и следят за актуальной практикой регулятора.

Стоимость услуги

Цена рассчитывается индивидуально и зависит от:

• количества бизнес-процессов, в рамках которых обрабатываются ПДн;
• категорий данных (общие, специальные, биометрические);
• количества информационных систем и их класса защиты;
• объёма действующей документации, требующей доработки.

Формат сотрудничества: ежемесячная абонентская плата по договору на оказание услуг.

Фиксированная стоимость позволяет планировать бюджет без сюрпризов. Оставьте заявку — мы проведём первичную диагностику бесплатно и назовём точную цену.

Готовы защитить свой бизнес?

Не ждите проверки. Роскомнадзор ведёт как плановые, так и внеплановые проверки, а с 2025 года их число и глубина существенно возросли. Штраф за отсутствие уведомления об обработке ПДн с 30 мая 2025 года составляет до 300 000 рублей — и это лишь одно из возможных нарушений.

Оставьте заявку прямо сейчас: заполните форму, и мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня для бесплатной первичной консультации.