Разработка документов по персональным данным

100%-ное соответствие требованиям законодательства

Документы разрабатываются с учетом действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с учетом изменений, актуальных в 2024 году

Разработка пакета внутренних документов по защите персональных данных, является основной и первоочередной организационной мерой при внедрении комплексной системы защиты персональных данных. Именно документы по защите персональных данных проверяются в первую очередь контролирующими органами при проведении государственного контроля.

В целях предотвращения утечки и неправомерного использования личной информации физических лиц власти РФ законодательно закрепили обязанность каждого оператора ПДн выполнять ряд требований, связанных с обеспечением защиты персональных данных. Разработка организационно-распорядительной документации входит в комплекс мероприятий, предусмотренных ФЗ №152 наряду с необходимостью назначения ответственных лиц, корректировки бизнес-процессов и осуществления внутреннего контроля.

Документы должны быть у каждой компании, ИП, физического лица, государственного или муниципального органа и прочих организаций, которые занимаются сбором, обработкой и другими операциями с ПДн. Их тщательно изучают в рамках проверок сотрудники Роскомнадзора и Роструда и при выявлении нарушений накладывают штрафы. Особенно серьезно к данному вопросу следует подойти тем, кто в дальнейшем будет проходить аудит: если не привести политику, журналы, приказы, инструкции и т.д. в соответствие с установленными требованиями, то заключение не выдадут до исправления ошибок.

К сожалению, реалией нашего времени является отсутствие в штате компаний специалиста, хорошо разбирающегося в вопросах обработки и защиты персональных данных, а обучение уже существующего работника предполагает отрыв его от основных обязанностей и налагает серьезные финансовые затраты. Именно поэтому привлечение профессиональных исполнителей на договорной основе является сейчас наиболее выгодным выходом из сложившейся ситуации.

Оказывая полный спектр услуг в сфере обеспечения информационной безопасности, наш Центр предлагает профессиональную помощь в урегулировании любых проблем. С нами разработка документов по защите персональных данных займет минимум времени, не потребует чрезмерных финансовых затрат и выделения сотрудников из штата — наши специалисты подготовят пакет документации на основании предоставленных вами сведений. Сроки и стоимость услуг оговариваются в индивидуальном порядке с учетом объема и сложности работ.

Целесообразность самостоятельной подготовки документации

Обращение к специалистам при необходимости составления организационно-распорядительных документов и приведения их в соответствие с ФЗ-152 — оптимальное решение как для крупной компании, так и для предпринимателя, поскольку:

• весь перечень работ осуществляется в формате аутсорсинга — персонал может продолжать выполнение должностных обязанностей;
• исключена вероятность ошибок, поскольку документы составляют профессионалы, которые разбираются в статьях закона и связанных с ним подзаконных актах;
• от момента заказа услуги до получения документации проходит в среднем 10-20 дней, что позволяет быстро подготовиться к проверкам и аудиторским мероприятиям;
• есть возможность комплексного обслуживания — вы можете поручить сотрудникам центра оценку эффективности ПДн, интеграцию системы защиты персональных данных, аудит и т.д.

Разработка документов по персональным данным в организации согласно действующим правовым нормативам

Центр безопасности данных является высокопрофессиональным интегратором систем защиты персональных данных. В штате нашей компании присутствуют как специалисты технического, так и юридического профиля, которые в синтезе дают прекрасное сочетание для разработки различных комплектов документации, соответствующих предъявляемым техническим требованиям и правовым нормам.

Подготовка документации по ПДн осуществляется на основе тщательного изучения положений не только ФЗ-152, но и Постановлений Правительства и других нормативных актов, регулирующих вопросы обеспечения безопасности личных сведений граждан при их хранении и обработке. Наш центр разрабатывает документы с учетом Приказа ФСТЭК РФ № 21 от 18 февраля 2013 года и Постановления Правительства № 1119 от 01.11.2012. Как лицензиат Федеральной службы по техническому и экспортному контролю мы точно знаем, какие требования предъявляются данной организацией, что позволяет эффективно помогать компаниям, нацеленным на прохождение аттестации.

Пакет документов, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных, разрабатывается индивидуально для вашей компании и состоит из более чем 40 документов от концепций и положений до шаблонов уведомлений и образцов писем.

В ходе работ разрабатываются общие документы (концепции, положения, приказы, инструкции, планы, перечни, формы уведомлений и запросов) и индивидуальные для каждой Информационной системы персональных данных документы (модели угроз, описания, акты классификации, технические задания и т.п.)

В зависимости от особенностей деятельности предприятия или ИП, эксперты Центра составляют уведомление в Роскомнадзор о факте обработки персональных данных для включения в реестр, а также разрабатывают индивидуальный пакет документов, который включает:

1. Приказы, определяющие ответственных лиц по вопросам безопасности ПДн, границ зоны контроля, создания режима обеспечения защиты данных и ограничения доступа, организации защитных мероприятий, а также уполномоченных за проведение и анализ результатов внутренних проверок. Также в комплект входят приказы, регулирующие оборот криптографических средств защиты ПДн (если они применяются) и проведение ознакомительных мероприятий для сотрудников.
2. Положения об организации процесса обработки сведений, в том числе без применения средств автоматизации, и обеспечения их безопасности.
3. Списки персональных данных, сотрудников, которые имеют допуск к их обработке, и ИСПДн.
4. Журналы учета сотрудников с правом доступа к СЗПДн (средствам защиты, техническим документам и т.д.), обработке персональных данных, а также проведенным надзорными органами проверок и фиксации обращений субъектов ПДн.
5. Акты, определяющие вероятный вред субъектам персональных данных и оценивающие текущий уровень информационной защищенности.
6. Инструкции по организации работы с персоналом для ознакомления с нормативами законодательства, защиты и правил работы в информационной системе ПДн, внедрения антивирусов и паролей, а также обновления ПО и поведения сотрудников в непредвиденных обстоятельствах.
7. Регламенты осуществления внутреннего контроля на предприятии, реагирования на нарушения и правила обращения с флеш-накопителями и другими машинными носителями ПДн съемного типа.
8. Форма письменного согласия субъекта на обработку личных сведений.

Разрабатываемые документы полностью соответствуют нормам действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных.

Этапы взаимодействия с клиентом при заказе услуги

Наш Центр нацелен на предоставление максимально быстрой и квалифицированной помощи, при этом мы в индивидуальном порядке подходим к разработке документации для каждого клиента. Оказание услуги проходит в несколько этапов:

1. Первичная консультация, обсуждение деталей и заключение официального соглашения, где прописаны обязанности и ответственность сторон, сроки и другие важные моменты сотрудничества.
2. Сбор и анализ информации.
3. Подготовка документов по защите персональных данных в течение оговоренного периода.
4. Передача документации вместе с инструкциями и рекомендациями по интеграции.

Преимущества нашего решения по разработке документов

Вы получите полный комплект документов, регламентирующих вопросы защиты персональных данных для вашей компании, что позволит вам пройти проверки контролирующих органов (Роскомнадзора, Роструда) в области персональных данных.

Комплект документов, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных, разрабатывается индивидуально для вашей организации и состоит более чем из 40 документов от концепций и положений до шаблонов уведомлений и образцов писем.

Документы будут разработаны «под ключ» с учетом направления деятельности вашей организации и индивидуальных внутренних бизнес-процессов. Разрабатываемые документы соответствуют нормам действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных (учтены изменения, вступившие в силу в 2022-2024 годах).

Вы получите шаблоны запросов, уведомлений и писем-ответов, необходимых для взаимодействия с контролирующими органами, субъектами персональных данных и третьими лицами.

Вы получите общее понимание вопросов обработки персональных данных и представление о дальнейших действиях по построению комплексной системы защиты персональных данных.