Новые правила государственного контроля за обработкой персональных данных

Суть изменений: что нового в Постановлении № 1046

Постановление № 1286 вносит поправки в Положение о федеральном государственном контроле (надзоре) за обработкой персональных данных, утвержденное Постановлением Правительства №1046. Ключевые новации затронули несколько аспектов надзорной деятельности.

Периодичность проверок в зависимости от категории риска

• Объекты высокого риска: Одно плановое контрольное мероприятие раз в 2 года или один обязательный профилактический визит в год.
• Объекты значительного, среднего и умеренного риска: Плановые проверки не проводятся. Периодичность профилактических визитов будет устанавливаться Правительством РФ отдельно.
• Объекты низкого риска: Не проводятся ни плановые проверки, ни обязательные профилактические визиты.

Дистанционный формат и цифровизация контроля. Профилактические визиты и проверки теперь можно проводить дистанционно:

• Форматы: Профилактическая беседа очно, по видео-конференц-связи (ВКС) или через мобильное приложение «Инспектор».

• Контрольные действия: Осмотр, опрос и экспертиза могут проводиться с использованием ВКС и приложения «Инспектор».

• Фиксация нарушений: Фотосъемка и видеозапись при проведении осмотров осуществляются с помощью мобильного приложения «Инспектор».

Иные процессуальные изменения

• Срок проведения обязательного профилактического визита увеличен с 5 до 10 рабочих дней.

• Сроки рассмотрения жалоб сокращены.

Что это значит для бизнеса

Новые правила делают контроль более адресным и цифровым. Компаниям, особенно отнесенным к высокой категории риска, следует подготовиться к тому, что профилактические визиты и проверки могут проходить в дистанционном формате. Для этого необходимо обеспечить техническую готовность к взаимодействию через ВКС и мобильное приложение «Инспектор».

Рекомендуется заранее провести внутренний аудит процессов обработки персональных данных, чтобы минимизировать риски и быть готовым к диалогу с контролирующими органами.

Надеюсь, этот анонс был для вас полезен. Если вам требуется более глубокий анализ или разбор отдельных положений применительно к вашей организации — обращайтесь.